【公告】本校各類表單採用線上簽核作業流程
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本校為推動全面線上公文，各類表單採用線上簽核作業流程如下： |
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一、 |
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表單名稱 |
會辦單位 |
決行層級 |
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(一) |
經費細項分配表 |
權責單位[註1]→高教深耕計畫辦公室→主計室 |
一層決行 |
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(二) |
經費撥收申請表(同一會編流用) |
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(三) |
經費撥收申請表(跨會編流用) |
經費擬流入之單位→權責單位[註1]→高教深耕計畫辦公室→主計室 |
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(四) |
經費支用項目變更申請表 |
權責單位[註1]→高教深耕計畫辦公室 |
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(五) |
機具設備補充說明表 |
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[註1]：D110-Axxxx教務處、D110-Bxxxx國際處、D110-Cxxxx產創總中心、D110-F/Hxxxx研發處、D110-Gxxxx(教學→教務處、研究→研發處、其他→深耕辦公室)、D110-Txxxx教發中心、D110-H8xxxx深耕辦公室 |
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注意：請依高教深耕之說明上傳「附件」及「參考附件」（參考附件須上傳Word或Excel檔案）。 |
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聯絡人：高教深耕計畫辦公室吳小姐（分機：51058）、蔡小姐（分機：51056） |
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二、 |
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表單名稱 |
會辦單位 |
決行層級 |
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(一) |
本校執行委託(補助)計畫簽辦表 |
請依據簽辦表之各單位欄位所註記是否加會之說明，來選擇會辦單位。 |
一層決行 |
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(二) |
本校課程校外教學簽辦表 |
教務處課務組→依「經費來源」之欄位說明增加會辦單位(如教務處註冊組、研發處或其他單位)→學務處軍訓室→主計室(如無經費支應則免會) |
一層決行 |
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(三) |
本校營繕工程申請表 |
總務處營繕組→主計室 |
一層決行 |
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(四) |
本校產學合作、政府補助(含科研)或委託辦理之收入管理費(含賸餘款)、節餘款聘用人員申請表 |
研發處(請於「研發處」勾選會辦決行)[註2] |
二層決行 |
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[註2]：
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注意：附件表單無須重複核章，請確實掃瞄為PDF檔再上傳，以減少各單位通知補件狀況。 |
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三、 |
教務處課務組防疫線上表單 |
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表單名稱 |
會辦單位 |
決行層級 |
範例 |
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(一) |
110學年度第1學期課程調整申請表(因應疫情B類：開授遠距教學課程) |
教務處課務組→教務處(請於「教務處」勾選會辦決行) |
二層決行 |
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(二) |
邀請國際學者擔任碩、博士學位考試委員或博士班指導委員會委員經費補助簽辦表 |
教務處課務組→主計室→教務處(請於「教務處」勾選會辦決行)[註3] |
二層決行 |
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[註3]
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請先加會指導教授或請指導教授於附件簽名或說明一加列(本申請案經指導教授同意)等文字。 |
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(三) |
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(四) |
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(五) |
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四、 |
因應疫情居家辦公急件經費暫付款線上審核作業流程 |
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檔案下載連結 |
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聯絡人：主計室第1組陳文英組長（分機：50811） |
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五、 |
計網中心各類服務申請表：http://cc.ncku.edu.tw/p/412-1002-18726.php |
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請申請人或申請單位於紙本申請表簽名或蓋章，掃描或拍照後，將電子檔寄至em61000@email.ncku.edu.tw，紙本請自行留存。 |
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六、 |
院辦聯絡分機：34000吳小姐，高教深耕業務：34007何小姐 |
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