Q1  如有文件擬送院長簽核，應如何處理為宜？

• 請將擬簽核之文件經系所主管核章，置於院辦門口「收文匣」，並註明核章後送至何單位；如欲親自送下一個單位，請註明「自取」並留下聯絡姓名、電話及E-mail，將於院長簽核後通知取件。如有任何疑問請致電詢問或以Email聯繫。

Q2  申請文件送院長簽核後，大約何時可以取件？

• 須由院長親自簽核之文件，每日上、下午各送閱一次；請提前作業預留院長簽核時間，俾利公文流程順暢。

Q3  請問哪些會計編號之請購單須送院長核章？

• 由學院控管之會計編號：112T2600、R112-2601、D112-A2601、D112-T2601，須先經系所主管核章再送院長核章，其餘會計編號毋須送院（金額15萬元以上亦同）。

Q4  請問公文決行層級之相關規定為何？

• 依照本校分層負責明細表規定，分層決行常見問題如下：

1. 發函至校外：發函至校外之函稿簽擬皆為一層決行。
2. 各式申請案之外單位回復，無請示事項僅供存查之簡簽：由院長二層決行。
3. 他單位來函通知演講、活動或競賽之轉知文：簡簽授權三層決行，由系所主管核決。
4. 本院系所發至校內或校外之會議通知(主席非院長)：授權三層決行，由系所主管核決。
5. 執行委託或補助計畫經費流用申請表（H類專用）：依現行分層決行規範處理，系所經費由系所主管決行，學院經費由院長決行。
6. 其餘請參考本校各單位分層負責明細表規定，如對公文分層決行有任何疑問，請洽院辦分機34000詢問。