Q1  如有文件擬送院長簽核，應如何處理為宜？

• 請將文件置於院辦門口左邊之「公文投遞窗口」，送件流程如下：

1. 由院辦送下一個單位：請於公文上註明「收件單位」，俾利核章後送至該單位之雲平信箱。【一律放該單位之雲平6F信箱】
2. 文件簽核後自取：請註明「自取」並留下姓名、聯絡電話及Email，將於院長簽核後通知取件。【急件或重要文件，建議由申請人親送下一個單位】：

• 文件須先經系所主管核章後，再送陳院長簽核。

• 由院長親自簽核之文件，每日上、下午各送閱一次；請提前作業預留院長簽核時間，俾利公文流程順暢。

• 可以馬上簽核之文件：(1)學位考試申請表 (2)請購單 (3)用印申請表 (4)餐(點)費申請表 (5)機具補充說明表 (6)執行委託(補助)計畫簽辦表 (7)暫借款簽辦表 (8)營繕工程申請表 (9)延攬人才報到/離職 (10)出國申請單。

Q2  請問哪些會計編號之請購單須送院長核章？

• 由學院控管之會計編號：113T2600、R113-2601、D113-A2601、D113-T2601，須先經系所主管核章再送院長核章，其餘會計編號毋須送院（金額15萬元以上亦同）。

Q3  請問公文決行層級之相關規定為何？

• 依照本校分層負責明細表規定，分層決行常見問題如下：

1. 發函至校外：發函至校外之函稿簽擬皆為一層決行。
2. 各式申請案之外單位回復，無請示事項僅供存查之簡簽：由院長二層決行。
3. 他單位來函通知演講、活動或競賽之轉知文：簡簽授權三層決行，由系所主管核決。
4. 本院系所發至校內或校外之會議通知(主席非院長)：授權三層決行，由系所主管核決。
5. 執行委託或補助計畫經費流用申請表（H類專用）：依現行分層決行規範處理，系所經費由系所主管決行，學院經費由院長決行。
6. 其餘請參考本校各單位分層負責明細表規定，如對公文分層決行有任何疑問，請洽院辦分機34000詢問。