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常見問題

 

Q1  如有文件擬送院長簽核,應如何處理為宜?

  • 請將文件置於院辦門口左邊之「公文投遞窗口」,送件流程如下:

1. 由院辦送下一個單位

2. 文件簽核後自取

請於公文上註明「收件單位」,
俾利核章後送至該單位之雲平信箱
【一律放該單位之雲平6F信箱】

請註明「自取」並留下姓名、聯絡電話及
Email,將於院長簽核後通知取件
【急件或重要文件,建議由申請人親送下一個單位】

  • 文件須先經系所主管核章後,再送陳院長簽核。
  • 由院長親自簽核之文件,每日上、下午各送閱一次;請提前作業預留院長簽核時間,俾利公文流程順暢。
  • 可以馬上簽核之文件:(1)學位考試申請表 (2)請購單 (3)用印申請表 (4)餐(點)費申請表 (5)機具補充說明表 (6)執行委託(補助)計畫簽辦表 (7)暫借款簽辦表 (8)營繕工程申請表 (9)延攬人才報到/離職 (10)出國申請單。

 

Q2  請問哪些會計編號之請購單須送院長核章?

  • 由學院控管之會計編號:113T2600、R113-2601、D113-A2601、D113-T2601,須先經系所主管核章再送院長核章,其餘會計編號毋須送院(金額15萬元以上亦同)。

 

Q3  請問公文決行層級之相關規定為何?

  1. 函至校外:發函至校外之函稿簽擬皆為一層決行。
  2. 各式申請案之外單位回復,無請示事項僅供存查之簡簽:由院長二層決行。
  3. 他單位來函通知演講、活動或競賽之轉知文:簡簽授權三層決行,由系所主管核決
  4. 本院系所發至校內或校外之會議通知(主席非院長)授權三層決行,由系所主管核決
  5. 執行委託或補助計畫經費流用申請表(H類專用):依現行分層決行規範處理,系所經費由系所主管決行,學院經費由院長決行。
  6. 其餘請參考本校各單位分層負責明細表規定,如對公文分層決行有任何疑問,請洽院辦分機34000詢問。

 

Q4  我想要申請學校的安心就學濟助方案, 請問申請書要如何送院長簽章?

  • 請將安心就學申請書經老師及系所主管核章後,放置於院辦門口左邊之「公文投遞窗口」,並預留院長簽核時間,待院長簽核後會通知您前來取件。

 

Q5  我想了解院級交換生的相關資訊, 請問要如何詢問?

  • 請參考學院網頁「國際交流」→「薦外交換學生」之說明,如有任何問題,請洽院辦分機34000詢問。